望·科普 | 生鲜配送如何应对雷雨天气?这套标准流程必须要知道
最近几个月,全国多地开启“甩水模式”,雨雨雨雨雨雨强势刷屏。
对做生鲜生意的我们来说,如果应对不好雷雨天气,不仅生鲜产品“泡汤”,履约信誉也要跟着“泡汤”。
那么,如何加强应对,防患于未然?本期“望·科普”就与您聊聊。
预防阶段
·关注天气预报
气候变化对生鲜的运输和储存影响巨大,直接决定着企业有无产品可供应,以及生鲜产品的损耗率。小望建议,生鲜配送从业者应该养成关注天气预报的习惯,并了解各类预警态势。
气象预警通常会提前几天发布,我们可留意所在地区的气象预警信号,密切关注天气变化,针对气象预警灵活应对。
·制定应急预案
针对各公司配送环境的实际情况,应当制定充分的《恶劣天气应急预案》《地质灾害巡查值班表》等,并时常培训、演练,做好全员落实。
一旦天气预报即将出现恶劣天气(如暴雨、冰灾、旱灾等),即可启动相应预案,提前备货、调整上班时间、组织应急车辆等,确保客户食堂能正常开餐。
·提前部署安排
加强食材储备。极端天气往往伴随着生产地果蔬减产、运输受阻等影响。要根据实际情况,对能库存的品种加大库存量、对生鲜做好供应商备选,保证供货能力。
配备应急物资。为了保障配送工作的正常开展,生鲜配送企业应当配备充足的应急防护物资,如防汛沙袋、挡水板、应急灯、雨衣等。
巡查设施及环境。根据实地情况制定和落实巡查方案,如针对山体、河流较多的地区,巡查山体、河堤情况,检查配送中心下水道、沟渠的畅通情况。
沟通了解客户需求。客服人员应当与客户密切沟通,了解客户是否需要提前备货、是否需要支援,并根据需求做好各部门准备工作。
制定紧急疏散路线。员工伙伴们的生命安全是第一原则,我们应当规划切实可行的紧急疏散路线,做到标识醒目,平日加强演练,一旦发生地质灾害或险情,立即撤离。
极端天气发生阶段
·加大巡查力度
增加巡查频次,尤其是在配电房、库房等位置进行特巡,及时消除隐患点,避免配电房断电、库房进水等情况影响配送、损坏产品。
·食材损耗管理
确保果蔬库存合理、避免堆积,注意粮油干货库的温湿度,避免变质。对已经损耗的产品,要及时清理登记,防止扩散影响更多食材。
·提升运转效率
让生鲜食品快速流转不仅能降低库存,也能降低自身损耗,需要使用专业的生鲜配送管理系统,更高效地开展业务。(望家欢自主研发的配送管理系统,可实现生鲜快速流转)
·强化保供意识
我们不只是服务履约者,还肩负着保供的社会责任,不论晴雨我们都随时待命,以充足的人力和资源保障城乡食材供给。
·注意配送安全
出车前,要保证冷链车辆的温控、灯光、雨刮器、轮胎等各项性能良好。需要时,调配应急车辆人员支援。
在预警期间或地质灾害发生时,提醒员工伙伴们远离山体、河堤等危险区域。一旦发生地质灾害或险情,立即组织疏散至安全区域。
极端天气结束后阶段
·配送中心消毒
极端天气过后,要及时对配送中心保洁消毒,清理淤泥、树枝等杂物,并消杀防止次生灾害。
·设施设备巡检
各部门应认真检查、盘点各项设施设备,对受极端天气毁坏的及时维修,确保后续工作顺利开展。
·损耗品盘点
应对产品(尤其是生鲜产品)及时盘点,清理损耗产品,并及时补货,确保库存合理。
·总结复盘
雷雨、台风等极端天气过后,各部门也应当总结复盘,对减少食材损耗、提升应急响应速度、优化服务流程等交流经验,为更好地应对下一次极端天气做准备。
天灾无法避免,但防灾救灾必须常备。
应对极端天气,我们要着眼于长效机制,防治结合,减少损失,更好地服务客户,守护好餐桌安全。
最近几个月,全国多地开启“甩水模式”,雨雨雨雨雨雨强势刷屏。
对做生鲜生意的我们来说,如果应对不好雷雨天气,不仅生鲜产品“泡汤”,履约信誉也要跟着“泡汤”。
那么,如何加强应对,防患于未然?本期“望·科普”就与您聊聊。
预防阶段
·关注天气预报
气候变化对生鲜的运输和储存影响巨大,直接决定着企业有无产品可供应,以及生鲜产品的损耗率。小望建议,生鲜配送从业者应该养成关注天气预报的习惯,并了解各类预警态势。
气象预警通常会提前几天发布,我们可留意所在地区的气象预警信号,密切关注天气变化,针对气象预警灵活应对。
·制定应急预案
针对各公司配送环境的实际情况,应当制定充分的《恶劣天气应急预案》《地质灾害巡查值班表》等,并时常培训、演练,做好全员落实。
一旦天气预报即将出现恶劣天气(如暴雨、冰灾、旱灾等),即可启动相应预案,提前备货、调整上班时间、组织应急车辆等,确保客户食堂能正常开餐。
·提前部署安排
加强食材储备。极端天气往往伴随着生产地果蔬减产、运输受阻等影响。要根据实际情况,对能库存的品种加大库存量、对生鲜做好供应商备选,保证供货能力。
配备应急物资。为了保障配送工作的正常开展,生鲜配送企业应当配备充足的应急防护物资,如防汛沙袋、挡水板、应急灯、雨衣等。
巡查设施及环境。根据实地情况制定和落实巡查方案,如针对山体、河流较多的地区,巡查山体、河堤情况,检查配送中心下水道、沟渠的畅通情况。
沟通了解客户需求。客服人员应当与客户密切沟通,了解客户是否需要提前备货、是否需要支援,并根据需求做好各部门准备工作。
制定紧急疏散路线。员工伙伴们的生命安全是第一原则,我们应当规划切实可行的紧急疏散路线,做到标识醒目,平日加强演练,一旦发生地质灾害或险情,立即撤离。
极端天气发生阶段
·加大巡查力度
增加巡查频次,尤其是在配电房、库房等位置进行特巡,及时消除隐患点,避免配电房断电、库房进水等情况影响配送、损坏产品。
·食材损耗管理
确保果蔬库存合理、避免堆积,注意粮油干货库的温湿度,避免变质。对已经损耗的产品,要及时清理登记,防止扩散影响更多食材。
·提升运转效率
让生鲜食品快速流转不仅能降低库存,也能降低自身损耗,需要使用专业的生鲜配送管理系统,更高效地开展业务。(望家欢自主研发的配送管理系统,可实现生鲜快速流转)
·强化保供意识
我们不只是服务履约者,还肩负着保供的社会责任,不论晴雨我们都随时待命,以充足的人力和资源保障城乡食材供给。
·注意配送安全
出车前,要保证冷链车辆的温控、灯光、雨刮器、轮胎等各项性能良好。需要时,调配应急车辆人员支援。
在预警期间或地质灾害发生时,提醒员工伙伴们远离山体、河堤等危险区域。一旦发生地质灾害或险情,立即组织疏散至安全区域。
极端天气结束后阶段
·配送中心消毒
极端天气过后,要及时对配送中心保洁消毒,清理淤泥、树枝等杂物,并消杀防止次生灾害。
·设施设备巡检
各部门应认真检查、盘点各项设施设备,对受极端天气毁坏的及时维修,确保后续工作顺利开展。
·损耗品盘点
应对产品(尤其是生鲜产品)及时盘点,清理损耗产品,并及时补货,确保库存合理。
·总结复盘
雷雨、台风等极端天气过后,各部门也应当总结复盘,对减少食材损耗、提升应急响应速度、优化服务流程等交流经验,为更好地应对下一次极端天气做准备。
天灾无法避免,但防灾救灾必须常备。
应对极端天气,我们要着眼于长效机制,防治结合,减少损失,更好地服务客户,守护好餐桌安全。
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